Yleiskatsaus

WebiaBooking on kotimaisille matkailuyrittäjille tehty varausjärjestelmä. Sen kautta asiakkaasi varaavat ja maksavat majoituksen tai elämyksen suoraan omilta verkkosivuiltasi, ja sinä hallitset varauksia, hintoja ja saatavuutta yhdestä paikasta.

Järjestelmä hoitaa puolestasi myös sen, mikä veisi muuten eniten aikaa: varausvahvistukset, maksumuistutukset ja laskut lähtevät asiakkaille automaattisesti.

Kirjaudu sisään osoitteessa kalenteri.webia.fi.

Mistä aloitan?

Jos olet vasta ottamassa järjestelmää käyttöön, etene tässä järjestyksessä.

1. Tilin luominenTilin luominen, sähköpostin vahvistus ja maksuton 30 päivän kokeilujakso.

2. AsetuksetLaskutus, ennakkomaksut ja varausajat. Nämä koskevat kaikkia kalentereitasi.

3. MaksutavatTilisiirto, verkkomaksut ja maksu paikan päällä.

4. ProfiiliYhteystiedot, varausehdot ja logo, joita käytetään asiakkaille lähtevissä viesteissä.

Kun nämä ovat kunnossa, lisäät ensimmäisen majoituskohteen tai aktiviteetin ja asetat hinnat.

Maksuton käyttökoulutus

Käymme järjestelmän mielellämme läpi kanssasi 30 minuutin etäpalaverissa. Ota yhteyttä tai varaa aika kalenterista.

Millaiselle yritykselle mikäkin kalenteri

Varausjärjestelmässä on omat kalenterinsa erityyppisille kohteille. Sivuvalikon rakenne on kuvattu sivulla Näkymät ja valikko.

Jos myyt	Käytät kalenteria	Huomioitavaa
Mökkejä, huviloita tai muita kokonaisia majoituskohteita	Huvilat	Järjestelmän keskeisin kalenteri.
Hotellihuoneita	Huoneet	Hotellikalenteri toimii hieman eri tavalla, erityisesti hinnoittelussa. Edellyttää Plus-versiota.
Elämyksiä, aktiviteetteja tai vuokrapalveluita	Aktiviteetit ja Resurssit	Aloita resursseista: aktiviteetit rakentuvat niiden varaan.

Versiot

Versio	Kenelle	Sisältö
Basic	Sivutoimiselle yrittäjälle tai yhden, kahden kohteen omistajalle	Täysi varausjärjestelmä: kalenterit, varaukset, maksutavat, laskutus ja automaattiset sähköpostit.
Plus	Ammattilaiselle, jolla on useampia kohteita tai palveluita	Basicin lisäksi muun muassa asiakasrekisteri, palautteet, siivouslista, tehtävälista, alennukset, lahjakortit, raportit ja sähköpostien muokkaus.
Pro	Välittäjille, jotka myyvät myös muiden omistamia kohteita	Plussan lisäksi agenttiliittymä ja keskusvaraamo. Pro-ohjeet julkaistaan myöhemmin.

Tarkemman vertailun ominaisuuksista ja linkit niiden ohjeisiin löydät sivulta Versiot ja ominaisuudet.

Uusi tili sisältää maksuttoman 30 päivän kokeilujakson, jonka aikana käytössäsi ovat kaikki Plus-version ominaisuudet. Ajantasaiset hinnat näet hinnastosta ja varausjärjestelmässä kohdassa Profiili → Tilaus.

Näin Plus-ominaisuudet on merkitty näissä ohjeissa

Kun ohje koskee vain Plus-versiota, sen otsikon vieressä lukee Plus. Basic-versiossa näet nämä ominaisuudet varausjärjestelmässä, mutta niiden käyttöönotto edellyttää päivitystä. Päivityksen voi tehdä milloin tahansa kohdassa Profiili → Tilaus.

Kanavahallinta

Kanavahallinta on lisämaksullinen lisäpalvelu, joka välittää saatavuutesi ja hintasi muihin myyntikanaviin. Se toimii sekä Basic- että Plus-version kanssa, eikä se sisälly kokeilujaksoon.

Ota kanavahallinta käyttöön vasta, kun kaikki muu on valmista: asetukset, hinnat ja testivaraukset. Se vaikuttaa suoraan muihin myyntikanaviisi.

Ohjeet täydentyvät

Kirjoitamme ohjeita parhaillaan lisää, ja osio täydentyy vaiheittain. Jos et löydä etsimääsi, ota yhteyttä — kysymyksesi auttaa meitä myös päättämään, mitkä ohjeet kirjoitetaan seuraavaksi.