Mökit ja huvilat: Kohteen lisääminen

Huvilat on kalenteri kokonaisille majoituskohteille: mökeille, huviloille ja vastaaville. Tällä sivulla lisäät ensimmäisen kohteesi.

Varaa yhden kohteen lisäämiseen noin 15–30 minuuttia. Kun kohde on lisätty, seuraava vaihe on hintojen asettaminen.

Huvilat-näkymä

Valitse sivuvalikosta Majoitukset → Huvilat. Näkymän vasemmassa reunassa on kaksi osiota:

• Majoitus → Huvilat: kohteesi.
• Widgetit → Hakemiston widgetti ja Hakulomake: työkalut, joilla varauskalenteri ja kohdehaku liitetään verkkosivustollesi. Ne käydään läpi erikseen.

Jokaisen kohteen rivillä on linkit asetukset, hinnat ja lisäpalvelut.

Uudella tilillä on valmiina testikohde

Uudella tilillä kalenterissa on valmiina testikohde, jossa on esimerkkihinnat ja -kaudet. Sen avulla voit kokeilla, miten järjestelmä toimii.

Kohteen lisääminen

Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää mökki tai huvila. Avautuu lomake Huvilan tiedot.

Nimi ja kieliversiot

Lomakkeen yläreunassa on välilehti jokaiselle kielelle: FI, EN, RU, DE, SV ja ZH_HANS. Kirjoita kohteen nimi suomeksi kenttään Nimi, ja täytä nimi myös muille kielille.

Perustiedot

Kenttä	Mitä siihen kirjoitetaan
Makuupaikat	Varsinaiset vuodepaikat.
Lisävuoteet	Muut nukkumapaikat, esimerkiksi vuodesohva.
Saapuminen klo ja Lähtö klo	Sisäänkirjautumisen ja uloskirjautumisen kellonajat. Oletuksena 16.00 ja 11.00. Voit kirjoittaa ajan suoraan kenttään tai valita sen kellokuvakkeesta: ensin tunnit, sitten minuutit, ja lopuksi OK.
ALV, %	Majoituksen arvonlisäveroprosentti, oletuksena 13,5.
Majoitustyyppi	Katso alta.
Makuuhuoneet, Suihkut, WC	Lukumäärät.
Pinta-ala neliömetreissä	Kohteen koko.

Saapumisajan on oltava lähtöaikaa myöhemmin

Jos saapumisaika on esimerkiksi klo 10 ja lähtöaika klo 11, kohteeseen jää jokaisen varauksen väliin päivä, jota kukaan ei voi varata. Edellisen asiakkaan on ehdittävä lähteä ennen kuin seuraava saapuu.

Jos et ole arvonlisäverovelvollinen

Valitse ALV, % -kentästä arvo 0. Kenttää ei voi jättää tyhjäksi, mutta nollalla arvonlisäveroa ei lisätä, ja laskulla näkyy, että arvonlisävero on 0.

Majoitustyyppi

Huvilat-kalenteri sopii muullekin kuin huviloille. Valitse Majoitustyyppi-valikosta se, joka kuvaa kohdettasi parhaiten, esimerkiksi huvila, luksushuvila, bed and breakfast, huone, huoneisto, kartano tai erikoismajoitus.

Erikoismajoitus kattaa tavallisesta poikkeavat kohteet, kuten glampingin tai majoitusvaunun.

Varustelu ja ominaisuudet

Lomakkeen alaosassa valitaan kohteen ominaisuudet. Niillä on kaksi tehtävää: ne kertovat asiakkaalle, millainen kohde on, ja niiden perusteella asiakas voi rajata hakua verkkosivustollasi.

Siivouskohde

Tämä valinta liittyy vain siivouslistaan. Kun kohde on merkitty siivouskohteeksi, se näkyy siivouslistalla, jolta seurataan, mitkä kohteet on siivottu. Jos et käytä siivouslistaa, voit jättää valinnan tekemättä. Valinta ei vaikuta varaamiseen.

Yleisimmät ominaisuudet

Lomakkeella on valmiina seitsemän yleisintä ominaisuutta:

• On parkkipaikka autoille: kohteessa on pysäköintitilaa. Paikan ei tarvitse olla maksuton.
• Esteetön pääsy
• Rinteiden lähellä: kohde on laskettelurinteiden läheisyydessä.
• Lemmikit tervetulleita
• On lasten sänky: lastensänky on saatavilla, tarvittaessa lisämaksusta.
• Rauhallinen sijainti: kohde on rauhallisessa ympäristössä, esimerkiksi luonnon keskellä.
• On langaton verkko

Koko varustelulista

Linkistä Näytä kaikki ominaisuudet avautuu koko varustelulista ryhmiteltynä, esimerkiksi Yleiset, Olohuone, Keittiö ja ulkoalue. Listalla on muun muassa astiaston koko, saunan tyyppi (puulämmitteinen, sähkölämmitteinen tai molemmat), kodinkoneet ja viihdelaitteet.

Osa listan kohdista kuvaa kohteen käyttötarkoitusta, ja ne kannattaa valita oman harkinnan mukaan:

Ominaisuus	Mitä sillä yleensä tarkoitetaan
Sopii pienille lapsille	Kohde on turvallinen pienille lapsille, esimerkiksi rannan puolesta.
Sopii kokouksille	Kohde sopii yrityskäyttöön: kokouksiin, palavereihin tai tyky-päiviin.
Sopii etätyöhön	Kohteessa on työskentelyyn sopiva tila ja verkkoyhteys.
Sopii juhlien pitoon	Kohteessa on tilaa juhlille, kuten syntymäpäiville tai häille, ja juhliminen on sallittua.
Tupakointi sallittu
Loppusiivous sisältyy hintaan

Kannattaa täyttää, vaikka et tarvitsisi niitä vielä

Ominaisuuksien täyttäminen vie pari minuuttia, ja niistä on hyötyä heti, jos liität kohteet verkkosivustollesi. Kun ominaisuudet on täytetty järjestelmässä, ne myös kääntyvät automaattisesti sivustosi kielille, joten samaa listaa ei tarvitse kirjoittaa ja kääntää itse.

Puuttuuko listalta jokin?

Jos kohteessasi on jotain, jota listalta ei löydy, lähetä meille viesti. Lisäämme ominaisuuden listalle ja käännämme sen muille kielille.

Kohteen kopioiminen ja poistaminen

Kopiointi. Jos kohteesi ovat keskenään samanlaisia, älä täytä tietoja uudelleen. Klikkaa kohteen rivin oikeassa reunassa olevaa kopiointikuvaketta. Järjestelmä luo kopion, jonka nimen ja poikkeavat tiedot voit muuttaa.

Kopio sisältää kohteen kaikki tiedot: perustiedot, varustelun, hinnat, lisäpalvelut ja myös lukitut kaudet.

Tarkista kopion lukitut kaudet

Myös lukitut kaudet kopioituvat. Jos alkuperäisessä kohteessa on suljettuja päiviä esimerkiksi omaa käyttöä tai remonttia varten, samat päivät ovat kiinni myös kopiossa. Käy ne läpi, ettei uusi kohde ole vahingossa poissa myynnistä.

Voit kopioida myös pelkät hinnat tai pelkät lisäpalvelut toisesta kohteesta, jos et halua kopioida koko kohdetta. Katso Mökit ja huvilat: Hinnat ja Lisäpalvelut.

Poistaminen. Avaa kohde ja klikkaa Asetukset-välilehden punaista ruksia (Poista huvila). Järjestelmä kysyy varmistuksen ennen poistoa. Näin poistat myös uuden tilin valmiin testikohteen, kun et enää tarvitse sitä.

Kohteen välilehdet

Kun kohde on tallennettu, sen tiedot avautuvat välilehdille: Asetukset, Kuvagalleria, Sijainti, Kotisivu, Hinnat, Lisäpalvelut, Maksutapa ja Integraatio.

Myyntiin tarvitset näistä neljä:

1. Asetukset: tällä sivulla kuvatut perustiedot.
2. Mökit ja huvilat: Hinnat: oletushinta ja hintakaudet.
3. Maksutapa: mitkä maksutavat asiakas näkee, katso alta.
4. Integraatio: varauskalenterin lisääminen verkkosivustolle.

Lisäksi voit halutessasi myydä lisäpalveluita. Välilehdet Kuvagalleria, Sijainti ja Kotisivu liittyvät verkkosivustolla näkyviin tietoihin, eikä niitä tarvita varaamiseen.

Maksutavat: valitse, mitä asiakas näkee

Välilehdellä Maksutapa näet kaikki maksutavat, jotka olet lisännyt kohdassa Asetukset → Maksutavat. Valitse valintaruuduilla ne, jotka asiakas saa valita tässä kohteessa, ja klikkaa Tallenna.

Ilman valintaa asiakas voi maksaa vain paikan päällä

Maksutavat ovat oletuksena pois päältä jokaisessa kohteessa. Jos et valitse yhtään, asiakkaalle jää ainoaksi vaihtoehdoksi maksu paikan päällä.

Sinä itse voit valita kaikki lisäämäsi maksutavat, kun lisäät varauksen järjestelmässä. Katso Asetukset: Maksutavat.

Tallennus ja seuraava vaihe

Klikkaa lopuksi Lisää. Kohde tallentuu, ja siirryt suoraan hintojen asettamiseen.

Kaikkia tietoja voi muokata myöhemmin kohteen rivin linkistä asetukset.

Kohde on valmis myyntiin, kun olet käynyt läpi hinnat, maksutavat ja varauskalenterin lisäämisen verkkosivustolle. Yhteen kohteeseen kannattaa varata aikaa noin 15–30 minuuttia.