Mökit ja huvilat: Hinnat

Hinnat asetetaan kohteen omalla Hinnat-välilehdellä. Kun olet juuri lisännyt uuden kohteen, siirryt hintoihin automaattisesti.

Hinnoittelu rakentuu kahdesta osasta:

• Oletushinta on aina olemassa, ja se koskee kaikkia päiviä, joille ei ole asetettu muuta hintaa.
• Hintakaudet ovat oletushinnasta poikkeavia jaksoja, esimerkiksi joulu, juhannus tai kesäsesonki. Niitä voi lisätä niin monta kuin haluat.

Oletushintaa ei voi poistaa

Oletushintaa ei voi poistaa, koska se takaa, että kalenterissa on aina jokin voimassa oleva hinta. Tavallisesti oletushinnaksi kannattaa asettaa joko yleisin tai edullisin hintasi.

Jos hinnastosi koostuu esimerkiksi neljästä kaudesta, tee ensimmäisestä niistä oletushinta ja lisää loput kolme hintakausina.

Älä jätä yhtäkään hintaa nollaksi

Jos jokin hintakenttä jää nollaksi, järjestelmä ei laske hintoja oikein. Täytä kaikki kentät, vaikka arvo olisi sama kuin jossain toisessa kentässä.

Miksi hintapolku kysyy niin paljon?

Hintapolku käy läpi monta kysymystä, koska asiakkaidemme hinnoittelu on hyvin erilaista: yhdelle riittää yksi yöhinta, toisella on sesongit, viikkohinnat ja porrastetut lisäpäivät. Järjestelmä laskee hinnat sääntöjen mukaan, joten säännöt on kerrottava sille kerran.

Hyvä uutinen on, että tämä tehdään kerran. Kun hinnat ovat valmiit, seuraavien vuosien kaudet syntyvät kopioimalla.

Kannattaa myös pitää hinnoittelu niin yksinkertaisena kuin oma myyntisi sallii. Mitä vähemmän eri kausia ja poikkeuksia, sitä vähemmän ylläpidettävää ja sitä pienempi mahdollisuus virheisiin.

Hintapolku

Kun asetat hintaa ensimmäistä kertaa, järjestelmä kysyy hinnat vaihe kerrallaan. Jokaisessa vaiheessa on yksi kysymys, ja etenet painikkeella Seuraava. Painikkeella Takaisin palaat edelliseen kysymykseen ja Peruuta sulkee ikkunan.

Varauksen minimipituus

Kenttä	Mitä siihen kirjoitetaan
Minimi yömäärä	Lyhin varaus, jonka asiakas voi tehdä.
Minimivarauksen hinta	Koko minimivarauksen hinta, ei yhden yön hinta.

Jos minimivaraus on kolme yötä ja kirjoitat hinnaksi 300 €, asiakas maksaa kolmesta yöstä 300 €. Summaa ei kerrota yömäärällä.

Jos minimivaraus on yksi yö, minimivarauksen hinta on samalla yhden yön hinta. Jos minimivaraus on viikko, se on samalla viikon hinta.

Aukkovaraukset

Tämä kysymys näkyy vain, jos minimivaraus on enemmän kuin yksi yö.

Aukkovaraus on minimivarausta lyhyempi jakso, joka jää kahden varauksen väliin. Esimerkiksi kun minimivaraus on seitsemän yötä, yksi asiakas varaa lauantaista lauantaihin ja seuraava maanantaista maanantaihin, väliin jää kaksi yötä, joita kukaan ei voi varata minimivaatimuksen takia.

Ensin päätät, saako aukon varata:

• Ei: varaus ei voi koskaan olla minimivarausta lyhyempi.
• Kyllä: asiakas voi varata aukon, ja hänen on varattava se kokonaan. Tämä koskee vain aitoja aukkoja: lyhyttä varausta ei voi tehdä muualle kalenteriin.

Jos sallit aukkovaraukset, valitset vielä hinnan:

Valinta	Miten hinta lasketaan
Aukkovaraus voi olla halvempi kuin minimivaraus: Kyllä	Hinta lasketaan yöhinnan mukaan: minimivarauksen hinta jaetaan minimivarauksen yömäärällä ja kerrotaan aukon öillä. Esimerkiksi viikko 1 000 € ja kolmen yön aukko: 1 000 € ÷ 7 × 3 ≈ 429 €.
Ei	Aukosta maksetaan minimivarauksen hinta, vaikka öitä on vähemmän. Esimerkissä kolmen yön aukko maksaisi 1 000 €.

Kumpi kannattaa valita?

Jos haluat myydä kaikki mahdolliset yöt, salli aukkovaraukset ja valitse halvempi hinta. Jos taas lyhyt varaus ei ole sinulle kannattava esimerkiksi siivouskulujen takia, pidä hinta samana kuin minimivarauksessa tai älä salli aukkovarauksia lainkaan.

Varauksen maksimipituus

Voit rajata, kuinka pitkän varauksen asiakas voi tehdä. Tavallisesti rajausta ei tarvita.

Rajaus on kuitenkin kätevä, jos haluat myydä vain viikon mittaisia jaksoja: aseta sekä minimi- että maksimipituudeksi seitsemän yötä, jolloin muita varauksia ei voi tehdä.

Rajaukset koskevat vain asiakkaita

Minimi- ja maksimipituus sekä vaihtopäivät rajaavat vain asiakkaan varauksia verkkosivustolla. Sinä voit lisätä järjestelmässä minkä pituisen varauksen tahansa.

Lisäpäivän hinta

Kysymys näkyy, jos maksimipituutta ei ole asetettu tai jos minimi ja maksimi ovat eri.

Säädä jokaisen lisäpäivän hinta erikseen on oletuksena Ei: jokainen minimivarauksen jälkeinen yö maksaa saman verran. Kirjoita hinta kenttään Mikä tahansa lisäpäivä.

Esimerkki: minimivaraus 3 yötä 300 €, lisäpäivä 50 €. Neljä yötä maksaa 350 € ja viisi yötä 400 €.

Kun siirrät valinnan tilaan Kyllä, voit hinnoitella lisäpäivät kahdella tavalla.

Hinta riippuu yömäärästä (kun Hinta riippuu viikonpäivästä on Ei). Annat hinnan erikseen ensimmäiselle, toiselle, kolmannelle, neljännelle ja viidennelle lisäyölle. Näin voit tehdä pidemmästä varauksesta edullisemman yötä kohden.

Esimerkki: minimivaraus 3 yötä 500 €, ensimmäinen lisäyö 100 €, toinen 90 €. Neljä yötä maksaa 600 € ja viisi yötä 690 €.

Kenttiä on viisi, koska ensimmäinen yö sisältyy minimivaraukseen ja seitsemäs yö on viikkohinta. Väliin jää viisi yötä.

Hinta riippuu viikonpäivästä (valinta Kyllä). Annat hinnan jokaiselle viikonpäivälle. Viikonlopun hinnat asetetaan erikseen seuraavassa vaiheessa. Nämä hinnat koskevat alle viikon mittaisia varauksia.

Molemmissa tavoissa Lisäpäivän hinta yli viikon varauksissa on yksi kiinteä hinta, jota käytetään, kun varaus on yli viikon mittainen.

Viikonlopun hinta

Anna yöhinnat erikseen kohtiin pe-la ja la-su sekä koko viikonlopulle pe-su. Koko viikonloppu voi olla edullisempi kuin kaksi erillistä yötä.

Viikonloppu on varattava kokonaan -valinta määrää, saako viikonlopun varata osissa.

Tämä valinta estää myös la–la-viikkovaraukset

Kun valinta on Kyllä, mikään varaus ei voi alkaa eikä päättyä lauantaina. Rajaus ei koske vain viikonloppuvarauksia, vaan kaikkia varauksia.

Käytännössä tämä estää myös lauantaista lauantaihin tehtävät viikkovaraukset, jotka ovat mökeissä yleisin viikkovaraus. Moni valitsee tähän Kyllä estääkseen yhden yön viikonloppuvaraukset ja huomaa vasta myöhemmin, etteivät asiakkaat pysty varaamaan viikkoa lauantaista alkaen.

Jos haluat vain estää yhden yön varaukset viikonloppuisin, jätä tämä valinta tilaan Ei ja aseta sen sijaan minimivaraukseksi kaksi yötä. Jos et ole varma, kumpi sopii sinulle, kysy meiltä — tarkistamme asetuksen puolestasi.

Viikkohinta

Viikkohinta on seitsemän yön hinta, ja se on hinnoista vahvin: alle viikon mittainen varaus ei voi koskaan maksaa enempää kuin viikko.

Esimerkki: jos yksi yö maksaa 100 € ja viikko 500 €, sekä kuuden että seitsemän yön varaus maksaa 500 €.

Yli viikon varauksissa hinta on viikkohinta ja sen päälle lisäpäivien hinnat.

Hinta kanavahallintaan

Tämä kysymys näkyy vain, jos kanavahallinta on käytössäsi. Kenttään tulee yhden yön hinta, joka välitetään muihin myyntikanaviin. Muita hintatietoja ei välitetä, ja hintaa voi muokata kanavakohtaisesti kanavahallinnassa.

Vaihtopäivät

Lopuksi valitset, minä viikonpäivinä varaus voi alkaa. Oletuksena se voi alkaa minä päivänä tahansa.

Vaihtopäivistä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun siivous tehdään aina tiettynä päivänä, tai kun myyt vain viikon jaksoja lauantaista lauantaihin.

Älä rajaa päiviä turhaan

Jokainen valitsematta jäänyt päivä on päivä, jona asiakas ei voi aloittaa varausta. Jos vaihtopäivillä ei ole sinulle merkitystä, valitse mikä tahansa viikonpäivä.

Klikkaa lopuksi Valmis. Hinnat tallentuvat samalla, eikä sivulla ole erillistä tallennuspainiketta.

Hintojen muokkaaminen taulukkonäkymässä

Kun hinta on tallennettu, se näkyy Hinnat-välilehdellä taulukkona. Klikkaamalla hintaa avautuu näkymä, jossa samat tiedot ovat lomakkeena, ja voit muokata yksittäisiä kenttiä käymättä koko hintapolkua läpi. Painike Käytä tallentaa muutokset ja sulkee ikkunan.

Jos haluat palata vaihe kerrallaan etenevään hintapolkuun, klikkaa ikkunan alareunan pyöreää kuvaketta Peruuta-painikkeen vasemmalla puolella. Painikkeella Takaisin pääset takaisin lomakenäkymään.

Lisähenkilön hinta

Lomakenäkymässä on kenttä Lisähenkilön hinta, jota hintapolku ei kysy. Sillä veloitat lisämaksun, kun asiakkaita on enemmän kuin varsinaisia makuupaikkoja.

Esimerkki: kohteessa on kolme makuupaikkaa ja kaksi lisävuodetta, ja lisähenkilön hinta on 10 €. Kolmen hengen varauksesta ei tule lisämaksua, neljän hengen varauksesta tulee 10 € ja viiden hengen varauksesta 20 €.

Hintakaudet

Hintakausi on oletushinnasta poikkeava jakso, esimerkiksi joulu tai juhannus.

1. Klikkaa Hinnat-välilehdeltä Lisää hinta.
2. Valitse kohtaan Hintakauden kesto jakson alku- ja loppupäivä.
3. Anna hintakaudelle nimi. Nimi näkyy vain sinulle, ei asiakkaille.
4. Täytä hinnat samalla tavalla kuin oletushinnassa ja klikkaa Valmis.

Hintakaudet eivät saa mennä päällekkäin, eikä väliin saa jäädä aukkoja

Järjestelmä laskee öitä, ei vuorokausia. Jos kevätkausi päättyy 1.6. ja kesäkauden pitää jatkaa siitä, kesäkauden on alettava samana päivänä 1.6.

Jos kausien väliin jää päivä, siltä yöltä veloitetaan oletushinta.

Jos jokin päivä ei ole valittavissa kalenterista, se kuuluu jo toiseen hintakauteen.

Täytä hinnat kahdeksi vuodeksi eteenpäin

Asiakas voi tehdä varauksen 24 kuukautta eteenpäin tästä päivästä. Varmista, että hintakautesi kattavat koko tämän ajan, tai käytä lukittuja kausia sulkemaan kalenteri siltä ajalta, jolle et vielä ota varauksia.

Hintojen kopioiminen

Hintoja ei tarvitse kirjoittaa moneen kertaan. Kopioimiseen on kolme tapaa.

Tapa	Mihin se sopii
Tuo hinnat toisesta kalenterista	Kun olet asettanut hinnat yhdelle kohteelle ja haluat samat kaudet toiselle kohteelle. Avaa kohteen Hinnat-välilehti, klikkaa Tuo hinnat toisesta kalenterista ja valitse kohde, jolta hinnat haetaan.
Yksittäisen hinnan kopiointi	Kun sama hinta sopii toiselle jaksolle, esimerkiksi joulun hinta juhannukselle. Klikkaa hintarivin kopiointikuvaketta ja valitse uudet päivämäärät.
Kopioi seuraavalle vuodelle	Kun haluat samat kaudet ensi vuodelle. Valitse hintarivit valintaruuduista, valitse alhaalta Valitse tehtävä → Kopioi seuraavalle vuodelle ja klikkaa Suorita. Kaudet kopioituvat samoille päiville vuotta myöhemmin.

Samasta Valitse tehtävä -valikosta voit myös poistaa valitut hintakaudet.

Tuonti ei kysy varmistusta

Tuo hinnat toisesta kalenterista tuo hinnat heti, eikä järjestelmä kysy varmistusta. Tarkista siis, että valitset oikean kohteen.

Mikä hinta voittaa minkäkin

Kun samalle yölle osuu useampi hinta, järjestys on tämä:

1. Erikoispäivät ohittavat kaikki muut hinnat, myös viikkohinnan ja minimivarauksen hinnan. Katso Mökit ja huvilat: Erikoispäivät.
2. Viikkohinta rajaa alle viikon varauksen hinnan.
3. Hintakausi korvaa oletushinnan omalla ajanjaksollaan.
4. Oletushinta koskee kaikkia muita päiviä.