Hotellit: Huoneiden lisääminen

Hotellikalenteri on tarkoitettu kohteisiin, joissa on useita samanlaisia majoitusyksiköitä: hotellihuoneisiin, huoneistohotelleihin ja vuokrattaviin asuntoihin.

Plus-ominaisuus

Hotellikalenterin käyttö edellyttää vähintään Plus-versiota. Päivitys tehdään suoraan varausjärjestelmässä kohdassa Profiili → Tilaus.

Miten hotelli eroaa huvilasta

	Huvilat	Huoneet
Rakenne	Yksi kohde, yksi kalenteri.	Hotelli, sen huonetyypit ja jokaisen huonetyypin yksittäiset huoneet.
Verkkosivustolla	Jokaiselle kohteelle oma sivu ja sille oma kalenteri.	Kaikki huonetyypit samalla sivulla hakulomakkeen kanssa.
Asiakkaan näkymä	Kalenteri, josta asiakas valitsee päivät.	Haku: asiakas syöttää päivät ja näkee vapaat huonetyypit.
Milloin kohde on varattu	Kun varaus on tehty, päivä on varattu.	Kun huonetyypin kaikki huoneet on varattu kyseisille päiville.
Monta kohdetta samaan varaukseen	Vain sinä voit tehdä usean kohteen varauksen.	Asiakas voi lisätä useita huoneita samaan varaukseen ostoskorin kautta.
Kopiointi	Kohteen voi kopioida.	Hotellia tai huonetyyppiä ei voi kopioida.

Osa asioista toimii kuitenkin täsmälleen samalla tavalla: lisäpalvelut ja maksutavat asetetaan kuten huviloissa, tosin huonetyyppikohtaisesti.

Hotellin lisääminen

1. Valitse sivuvalikosta Majoitukset → Huoneet.
2. Lisää hotelli ja anna sille nimi.
3. Klikkaa Käytä.

Hotellille voi lisätä kuvan. Kuvaa ei tarvita tavallisessa käytössä: sitä käytetään, kun samalla tilillä on useita hotelleja ja ne näytetään verkkosivustolla listana, josta asiakas valitsee ensin hotellin ja vasta sitten huoneen.

Useampi hotelli samalla tilillä

Voit lisätä useita hotelleja. Jokaisella voi olla verkkosivustollasi oma sivunsa ja oma hakunsa, tai voit koota ne yhteen hakuun, joka näyttää, missä hotellissa on vapaita huoneita valitsemillesi päiville.

Huonetyypin lisääminen

Hotelliin ei lisätä yksittäisiä huoneita vaan huonetyyppejä, esimerkiksi kahden hengen huone, yhden hengen huone ja perhehuone. Huonetyypille kerrotaan, montako samanlaista huonetta sinulla on.

1. Anna huonetyypille nimi, esimerkiksi Kahden hengen huone. Käännä nimi muille kielille käännöspainikkeella.
2. Kirjoita, montako tämän tyypin huonetta hotellissa on.
3. Täytä Majoituksen tiedot ja klikkaa Seuraava vaihe.
4. Valitse huonetyypin varustelu ja klikkaa lopuksi Valmis.

Kenttä	Mitä siihen kirjoitetaan
Paikkojen määrä	Vuodepaikat huoneessa.
Lisäpaikkojen määrä	Muut nukkumapaikat, esimerkiksi lisävuode.
Sisäänkirjautuminen alkaen, Uloskirjautuminen viimeistään	Kellonajat, oletuksena 16.00 ja 11.00.
ALV, %	Majoituksen arvonlisäveroprosentti.
Majoitustyyppi	Yleensä Huone, mutta huoneistohotellissa esimerkiksi Huoneisto.
Makuuhuoneiden määrä, Suihkujen määrä, WC:iden määrä, Pinta-ala, m²	Huonetyypin tiedot.

Varustelulista on sama kuin huviloissa. Katso Mökit ja huvilat: Kohteen lisääminen.

Luo siivoustehtäviä

Kun valinta on päällä, huonetyypin huoneet näkyvät siivouslistalla. Valinta ei vaikuta varaamiseen. Se vastaa huviloiden Siivouskohde-valintaa.

Salli huoneen valinta

Tämä valinta ratkaisee, saako asiakas valita nimenomaisen huoneen.

• Pois päältä (oletus): asiakas varaa huonetyypin, ja järjestelmä antaa hänelle ensimmäisen vapaan huoneen. Voit siirtää asiakkaan huoneesta toiseen tarvittaessa.
• Päällä: asiakas näkee yksittäiset huoneet ja valitsee haluamansa. Valittu huone näkyy hänen varausvahvistuksessaan.

Kenelle huoneen valinta sopii

Huoneen valinta on hyödyllinen silloin, kun huoneet eroavat toisistaan muuten kuin hinnaltaan: boutique-hotellissa huoneet voivat olla eri värisiä tai eri teemalla sisustettuja, ja huoneistokohteessa asunnot ovat eri kerroksissa tai eri näkymällä. Suurissa hotelleissa, joissa saman tyypin huoneet ovat keskenään samanlaisia, valinta kannattaa jättää pois päältä.

Yksittäiset huoneet

Huonetyypin Huoneet-välilehdellä näet kaikki sen huoneet. Järjestelmä luo ne automaattisesti sen mukaan, montako huonetta ilmoitit, ja nimeää ne juoksevasti.

• Nimeä huoneet niin kuin puhut niistä itse: huonenumerot (101, 102), asunnon numero tai kuvaava nimi (Vihreä huone, Järvinäköala). Jos huoneen valinta on sallittu, asiakas näkee nämä nimet.
• Lisää huone -painikkeella lisäät huonetyyppiin uuden huoneen.
• Punaisella rastilla poistat huoneen.

Huoneen poisto ei kysy varmistusta

Punainen rasti poistaa huoneen heti. Voit lisätä huoneen takaisin, mutta ole tarkkana, jos huoneeseen on jo tehty varauksia.

Varattua huonetta ei voi poistaa

Jos huoneeseen kohdistuu varauksia, poisto ei onnistu. Järjestelmä ilmoittaa: Tätä huonetta ei voi poistaa. Poista tai siirrä ensin tämän huoneen varaukset.

Siirrä varaukset toiseen huoneeseen ruudukkonäkymässä tai peru ne, ja poista huone vasta sen jälkeen. Katso Hallintapaneeli.

Hotellin ja huonetyypin poistaminen

• Huonetyyppi: avaa huonetyyppi ja klikkaa punaista painiketta, samoin kuin huviloissa.
• Hotelli: klikkaa hotellin kohdalla kynäkuvaketta ja valitse vasemmalta punainen roskakori.

Miltä hotelli näyttää verkkosivustolla

Hotellin huonetyyppejä ei lisätä sivustolle yksitellen, vaan koko hotelli menee sivustolle yhtenä kokonaisuutena, jossa on hakulomake ja kaikki huonetyypit.

Asiakkaan näkymä etenee näin:

1. Haku. Asiakas syöttää tulo- ja lähtöpäivän sekä vieraiden määrän. Klikattavaa kalenteria ei ole, koska haku tehdään päivämäärillä.
2. Vapaat huonetyypit. Asiakas näkee vain ne huonetyypit, joissa on vapaata valituille päiville, sekä hinnat ja vapaiden huoneiden määrän. Lue lisää avaa kuvauksen, varustelun ja kuvagallerian.
3. Ostoskori. Asiakas lisää haluamansa huoneet koriin ja voi jatkaa valintaa. Samaan varaukseen voi siis tulla useita huoneita.
4. Varaus tehdään korista. Sen jälkeen näkymä on sama kuin huviloissa: lisäpalvelut, yhteenveto, varauslomake ja maksutapa. Katso Varauskalenteri verkkosivustolle.

Lisäpalvelut ovat huonetyyppikohtaisia

Asiakas näkee kunkin huonetyypin omat lisäpalvelut. Voit siis myydä esimerkiksi saunavuoron kaikissa huonetyypeissä, mutta lisävuoteen vain perhehuoneissa.