Raportit ja tilastot

Varausjärjestelmä kokoaa myynnistäsi kahdenlaista tietoa: Tilastot on nopea yleiskuva omalla valikkokohdallaan, ja Raportit-valikon alta löytyvät viralliset ja ladattavat raportit.

Osio	Mitä siitä saat
Tilastot	Käyttöaste, liikevaihto, peruutukset ja myyntikanavat kaavioina. Vain katseltavaksi.
Raportit → Kuukausitiedot	Tilastokeskukselle lähtevä majoitustilaston kuukausikysely.
Raportit → Myyntiraportti	Ladattava raportti valitulta myyntikaudelta.
Raportit → Agenttimaksut	Välittäjän kanssa tehdyn myynnin maksut. Katso Näkymät ja valikko.

Plus-ominaisuus

Tilastot, Kuukausitiedot ja Myyntiraportti kuuluvat Plus-versioon. Päivitys tehdään varausjärjestelmässä kohdassa Profiili → Tilaus. Agenttimaksut näkyy kaikissa versioissa.

Tilastot

Tilastot on ensimmäinen paikka, josta näet miten myynti kulkee. Kaikki luvut päivittyvät varausten mukana, eikä näkymässä ole mitään muokattavaa.

Oikeasta yläkulmasta valitset tarkastelujakson:

• Viimeiset 7 päivää
• Viimeiset 30 päivää
• Viimeiset 90 päivää
• Viimeiset 12 kuukautta
• Seuraavat 12 kuukautta — tulevat varaukset, eli miltä kausi näyttää tästä eteenpäin.

Yläpalkin luvut

Luku	Mitä se kertoo
Käyttöaste	Kuinka suuri osa kapasiteetistasi on varattu valitulla jaksolla.
Liikevaihto	Varausten yhteissumma.
Peruutukset	Peruutettujen varausten määrä.
Pääasiallinen lähde	Mistä myyntikanavasta suurin osa varauksista on tullut.

Kaaviot

Käyttöaste & Liikevaihto näyttää molemmat samassa kaaviossa: viiva on käyttöaste ja pylväät liikevaihto. Kaavion alla on vuosiluvut, joita klikkaamalla otat vertailuvuoden mukaan tai jätät sen pois. Vertailu kohdistuu aina samaan ajanjaksoon edellisinä vuosina. Kun viet hiiren kaavion päälle, näet tarkat luvut kultakin päivältä tai kuukaudelta.

Peruutukset ajan kuluessa toimii samalla tavalla ja samalla vuosivertailulla.

Varauslähteet kertoo, mistä varaukset tulevat. Taulukossa on Lähde, Yötä, Liikevaihto ja Osuus. Lähde Omistaja tarkoittaa varauksia, jotka olet itse lisännyt varausjärjestelmässä; muut lähteet ovat oma verkkosivustosi ja käytössäsi olevat myyntikanavat.

Liikevaihto mökeittäin näyttää, mitkä kohteet tuottavat eniten. Jos kohteita on paljon, listan alta löytyy lisää-linkki.

Hotellikalenteria käyttäville on lisäksi Liikevaihto hotelliluokittain, jossa on kaksi kaaviota: Luokkaa kohti ja Huonetta kohti. Jos tilillä on useampi hotelli, näet myös hotellikohtaisen jaon.

Tilastot näkyy vain tilin omistajalle

Kutsumasi käyttäjät eivät näe Tilastot-osiota, vaikka heillä olisi oikeus raportteihin. Jos työntekijän pitää nähdä myyntiluvut, tee se Myyntiraportilla. Katso Asetukset: Käyttäjät ja roolit.

Kuukausitiedot

Raportit → Kuukausitiedot on Tilastokeskuksen majoitustilaston kuukausikysely. Järjestelmä kokoaa sen puolestasi kuukausittain varaustesi pohjalta, ja otsikosta näet, mitä kuukautta katselet ja onko tiedot jo lähetetty.

Tämä on ainoa raportti, jonka sisältöä voit itse muokata.

Raportissa olevat varaukset

Kaikki kuukauden varaukset ovat mukana automaattisesti. Taulukossa näkyy kustakin varauksesta:

Sarake	Sisältö
Tunnus	Varauksen tunnus. Linkistä pääset varaukseen.
Raportissa	Onko varaus mukana raportissa.
Majoitusmuoto	Huone tai mökki, matkailuvaunu tai -auto, teltta tai muu.
Varausjakso	Varauksen päivämäärät.
Saapuneet	Montako henkilöä saapui.
Hinta	Varauksen hinta.
Tarkoitus	Vapaa-aika, työmatka tai ei tiedossa.
Koodi	Asuinmaan maatunnus.

Rivejä voi ottaa pois raportista ja lisätä takaisin, ja Suodata majoituksen mukaan rajaa listan yhteen kohteeseen.

Lisää varaus on tarkoitettu majoituksille, joita ei ole varausjärjestelmässä lainkaan — esimerkiksi omalle käytölle tai muuta kautta sovitulle yöpymiselle, joka on silti ilmoitettava. Anna varaukselle haluamasi tunnus (kirjaimia ja numeroita), päivämäärät ja samat tiedot kuin muillakin riveillä, ja klikkaa Käytä.

Näin lisätty rivi näyttää muuten samalta, mutta sen lopussa ei ole linkkiä varaukseen — varausta ei ole olemassa. Olemassa olevaa varausta ei tällä toiminnolla voi tuoda raporttiin.

Maatunnus päätellään asiakkaan puhelinnumerosta ja matkan tarkoitus varauslomakkeen yritystiedoista: jos asiakas on täyttänyt yrityksen tiedot, matka merkitään työmatkaksi. Molemmat voi korjata käsin, jos tiedät oikean tiedon. Katso Asetukset: Varauslomake.

Yhteenveto

Taulukon alla ovat luvut siinä muodossa kuin Tilastokeskus ne kysyy: Henkilöiden yöpymisvuorokaudet ja Matkan tarkoitus, molemmat jaoteltuna Suomessa asuviin ja ulkomailla asuviin, sekä Muut maat maatunnuksittain.

Raportin lähettäminen

Lomakkeella Lähetä raportti annetaan Tilastokeskuksen tunnukset:

1. Liikkeen tunnus
2. Käyttäjätunnus
3. Salasana
4. Klikkaa Lähetä.

Tunnukset syötetään kerran, minkä jälkeen raportti lähtee jatkossa yhdellä klikkauksella.

Tunnukset saat Tilastokeskukselta

Varausjärjestelmä lähettää raportin puolestasi, mutta tunnukset tulevat Tilastokeskukselta, eikä Webialla ole niitä. Ilman tunnuksia voit koota ja tarkistaa raportin, mutta et lähettää sitä.

Hyödyllinen, vaikka et olisi ilmoitusvelvollinen

Jos et ole velvollinen ilmoittamaan tietoja tai hoidat ilmoituksen muuta kautta, voit jättää raportin lähettämättä. Se kannattaa silti käydä katsomassa: siitä näet yhdellä silmäyksellä kuukauden yöpymisvuorokaudet, saapuneet ja asiakkaiden kotimaat.

Myyntiraportti

Raportit → Myyntiraportti luo ladattavan raportin valitsemaltasi jaksolta. Raporttia ei muokata järjestelmässä: valitset rajaukset, luot raportin ja lataat sen.

1. Myyntikausi: valitse jakso. Pituutta ei ole rajattu.
2. Suodata tiedot: Varatun jakson mukaan poimii varaukset niiden ajankohdan perusteella, Maksupäivän mukaan sen mukaan, milloin varaus on maksettu.
3. Lisää varaukset: otetaanko mukaan kaikki varaukset, vain majoitukset vai vain aktiviteetit.
4. Majoitus: rajaa yhteen kohteeseen tai jätä tyhjäksi.
5. Laskun tila: Kaikki, Maksettu tai Maksamatta.
6. Kaikki asiakastiedot: ota käyttöön, jos raporttiin tarvitaan asiakkaiden tiedot laajemmin kuin nimi ja sähköpostiosoite.
7. Klikkaa Luo.

Valmiit raportit listautuvat alle, ja Valmius-sarakkeesta näet, kun tiedosto on ladattavissa.

Mitä maksupäivä tarkoittaa

Varausjärjestelmällä ei ole yhteyttä pankkitileihin, joten se ei voi tietää, milloin lasku on oikeasti maksettu. Verkkomaksuista ja korttimaksuista maksupäivä tulee maksunvälittäjältä. Muissa tapauksissa maksupäivä on se päivä, jona maksu on merkitty varaukseen maksetuksi. Merkitse maksut varaukselle ja tallenna varaus, niin raportti pitää paikkansa.

Kuka raportteja näkee

Raportit kuuluvat oikeuksiin, jotka annetaan roolilla. Valmis Kirjanpitäjä-rooli näkee Kuukausitiedot ja Myyntiraportin sekä asiakastiedot ja varaukset, mutta ei voi muokata varauksia eikä nähdä hintoja. Katso Asetukset: Käyttäjät ja roolit.