Siivous

Siivous kokoaa yhteen, mitkä kohteet pitää siivota ja milloin. Lista syntyy varauksista itsestään: kun vieraat lähtevät, kohde ilmestyy siivottavien joukkoon.

Siivouslista

Listan yläreunassa on kaksi rajausta:

Aikaväli. Oletuksena mukana on koko kalenteri, eli noin kahden vuoden ajanjakso. Valmiista vaihtoehdoista löytyy esimerkiksi kuluva viikko, ja voit myös valita omat päivämäärät. Viikko kerrallaan on yleisin tapa.
Tila. Kaikki, siivottavat, siivotut tai peruutetut.

Klikkaa Näytä, niin lista päivittyy. Rajaus ei tule voimaan ilman sitä.

Listalla on kustakin siivouksesta kohde, päivä ja aika sekä tila:

Tila	Mitä se tarkoittaa
Siivottava	Odottaa siivousta.
Siivottu	Siivous on merkitty tehdyksi.
Peruutettu	Siivous on peruttu, esimerkiksi koska kohdetta ei tarvinnut siivota.

Mistä siivouksen aika tulee

Aika on se väli, jonka siivous mahtuu tehtäväksi: se alkaa edellisen varauksen viimeisestä lähtöajasta ja päättyy siihen, milloin seuraava varaus voisi aikaisintaan saapua.

Esimerkiksi 11:00 – 16:00 tarkoittaa, että edellisten vieraiden on lähdettävä yhdeltätoista ja seuraavat voivat saapua neljältä. Väli lasketaan varausaikojesi mukaan, eikä se edellytä, että seuraava varaus olisi jo olemassa.

Siivouksen käsittely

Klikkaa riviä, niin oikealle avautuu paneeli, jossa näet kohteen, ajan ja tilan.

Siivottu merkitsee siivouksen tehdyksi.
Peruuta poistaa siivouksen listalta, jos kohdetta ei tarvitse siivota.
Muistiinpanot-kohtaan voit kirjoittaa ohjeita tai huomioita, esimerkiksi Sauna siivottava erikseen tai Avain palautettu postilaatikkoon. Lisää merkintä painikkeella Lisää.

Siivouksen lisääminen käsin

Kaikki siivoukset eivät synny varauksista. Voit lisätä siivouksen itse esimerkiksi kausihuollolle tai vieraiden välissä tehtävälle ylimääräiselle siivoukselle.

Klikkaa Uusi siivous.
Valitse Majoitus ja hotellilla lisäksi Huone.
Valitse Siivouksen päivämäärä.
Klikkaa Lisää siivous.

Kellonaikaa ei anneta käsin, vaan järjestelmä käyttää samaa väliä kuin automaattisissa siivouksissa.

Siivoojan omat tunnukset

Siivoojalle kannattaa antaa omat tunnukset. Hän näkee silloin täsmälleen tämän saman listan: samat rajaukset, samat tiedot, ja hän voi merkitä siivoukset tehdyiksi ja kirjoittaa muistiinpanoja. Muut osiot pysyvät hänen ulottumattomissaan.

Tunnukset luodaan valmiilla Siivooja-roolilla. Katso Asetukset: Käyttäjät ja roolit.

Siivooja ei voi luoda uusia siivouksia, vaan ainoastaan merkitä olemassa olevia tehdyiksi ja kirjoittaa muistiinpanoja.

Muistiinpanot toimivat samalla kätevänä viestikanavana: siivooja voi kirjata havaintonsa suoraan siivoukselle, ja sinä näet ne samasta paikasta.

Listan tulostaminen

Jos et halua antaa siivoojille omia tunnuksia, lataa lista taulukon oikeasta yläkulmasta Excel-tiedostona ja tulosta se. Tiedostossa ovat kohde, siivouksen aika ja tila.