Aktiviteetit: Kestohinnoittelu

Kestohinnoittelussa asiakas valitsee, milloin hän hakee välineen ja milloin palauttaa sen, ja hinta lasketaan ajasta. Tämä on aktiviteettikalenterin yksinkertaisempi puoli ja sopii vuokraukseen.

Tällä sivulla esimerkkinä on polkupyörien vuokraus. Aktiviteetin luominen ja muut yhteiset asetukset on kuvattu sivulla Aktiviteetit.

Resurssit

Avaa Resurssit ja klikkaa Lisää resurssit.

1. Tarvittava määrä: montako resurssia yksi varattava yksikkö vaatii.
2. Valitse resurssi: rastita ne resurssit, joita tämä aktiviteetti käyttää.
3. Klikkaa Käytä.

Pyörävuokrauksessa tarvittava määrä on yksi: yksi varaus tarkoittaa yhtä pyörää.

Asiakas valitsee määrän, ei henkilömäärää

Kestomallissa asiakas ei kerro, montako henkilöä on tulossa, vaan montako välinettä hän varaa. Kolme pyörää tarkoittaa kolmea resurssia.

Kestomallissa ei myöskään voi tehdä vaihtoehtoja, kuten eri kokoisia pyöriä. Jos tarvitset niitä, käytä pakettihinnoittelua.

Ohita valinta Ei riipu varauksen koosta

Resurssi-ikkunan kohdasta Lisäkentät löytyy valinta Ei riipu varauksen koosta. Se on vanha ominaisuus, joka on poistumassa käytöstä, eikä sitä kannata ottaa käyttöön uusissa aktiviteeteissa.

Aikataulu

Aikataulu ratkaisee, milloin palvelua voi varata. Se asetetaan jokaiselle aktiviteetille erikseen — ei tilille eikä resursseille — koska eri palveluilla voi olla eri ajat.

Ilman aikataulua kalenteri on tyhjä

Jos aikataulua ei ole asetettu, asiakas näkee kaikki päivät yliviivattuina ja tekstin Ei saatavilla. Kalenteri ei ole rikki: aukioloajat vain puuttuvat.

Tämä on yleisin syy siihen, että uusi aktiviteetti ei näytä toimivan.

Avaa Aikataulu ja klikkaa päivää:

1. Työpäivän alku ja työpäivän loppu.
2. Toisto: toistetaanko sama aika arkipäivisin vai kerran viikossa, ja mihin päivämäärään asti.
3. Klikkaa Hyväksy ja lopuksi Tallenna.

Viikonloput asetetaan erikseen: valitse ensimmäinen lauantai ja toista se kerran viikossa, ja tee sunnuntaille sama. Tyhjennä poistaa päivän ajat, esimerkiksi loman ajaksi.

Aukioloaika koskee sekä noutoa että palautusta. Jos asiakas hakee pyörän perjantaina ja palauttaa lauantaina, palautusajan on osuttava lauantain aukioloon.

Näin myyt vain vuorokausi kerrallaan

Asiakas valitsee nouto- ja palautusajan, joten pelkkiä vuorokausia ei voi suoraan pakottaa. Sen saa aikaan aikataululla: jos aukiolo on esimerkiksi 10.00–11.00, asiakas voi noutaa ja palauttaa vain siinä ikkunassa, jolloin varauksista tulee käytännössä täysiä vuorokausia.

Aikataulun voi myös tuoda toisesta aktiviteetista, jos ajat ovat samat.

Varausten aikaväli

Asetukset-välilehdellä määrität, minkä välein aikoja tarjotaan: 15 minuuttia, 30 minuuttia tai tunti. Jos vuokraus on järkevää vain tasatunnein, valitse tunti — muuten asiakas voi valita esimerkiksi palautuksen kello 15.45.

Hinnat

Avaa Hinnat, valitse ensin arvonlisäveroprosentti ja lisää sitten hintarivit.

Jokaisella rivillä on:

• Kesto ja kestoyksikkö eli raja, josta hinta muuttuu. Yksikkö on tunti, vuorokausi tai viikko. Kuukausihintaa ei tarvita erikseen: se tehdään viikoilla.
• Tuntihinta, jota kyseisestä rajasta lähtien käytetään.
• Paketin hinta näyttää, paljonko juuri tuon mittainen varaus maksaa.

Hinta lasketaan aina tunneittain, myös silloin kun myyt vuorokausia tai viikkoja. Syy on yksinkertainen: asiakas voi varata vuorokauden ja kaksi tuntia, joten järjestelmän on osattava laskea myös se.

Esimerkki

Pyörävuokrauksessa voi olla kolme riviä:

Kesto	Tuntihinta	Mitä se tarkoittaa
1 tunti	15 €	Tunnin vuokra maksaa 15 €, kahden 30 € ja kolmen 45 €.
1 vuorokausi	10 €	Kun varaus yltää 24 tuntiin, tuntihinta putoaa kymmeneen: vuorokausi maksaa 240 €.
1 viikko	5 €	Viikon rajan jälkeen tuntihinta on viisi.

Raja koskee koko varausta: kun asiakas ylittää 24 tuntia, myös aiemmat tunnit lasketaan halvemmalla tuntihinnalla. Näin pidempi vuokra on aina edullisempi suhteessa lyhyeen.

Muutokset tallentuvat itsestään, ja rivejä voi muokata kynäkuvakkeesta.