Tehtävälista
Tehtävälista kokoaa yhteen sen, mitä tänään ja huomenna tapahtuu: ketkä saapuvat, ketkä lähtevät, mitä he ovat tilanneet ja onko maksu suoritettu. Se on tehty vastaanoton työkaluksi, ja sillä hoituvat myös paikan päällä maksetut varaukset.
Tehtävälista on varausjärjestelmän vähiten tunnettuja ominaisuuksia, vaikka se säästää eniten aikaa päivittäisessä työssä.
Avaa se oikean yläkulman listakuvakkeesta. Sivun oikeaan reunaan avautuu paneeli, jossa on kaksi välilehteä: Tänään ja Huomenna.
Lista koskee majoituksia. Elämyksillä ja aktiviteeteilla on oma näkymänsä.
Mitä rivillä näkyy
Osio nimeltä “Mitä rivillä näkyy”Jokainen rivi on yksi saapuminen tai lähtö:
- Saapuminen tai Lähtö ja kellonaika.
- Huonetyyppi ja huoneen numero, tai mökin nimi.
- Asiakkaan nimi.
- Neljä kuvaketta: lisäpalvelut, maksu, siivous ja asiakkaan kommentti. Vihreä kuvake tarkoittaa, että asia koskee tätä varausta, harmaa että ei koske.
Siivouskuvake kertoo kohteen siivoustilanteen: vihreä tarkoittaa Siivottu ja harmaa Siivottava. Se seuraa siivouslistaa, joten asiakkaan lisäpalveluna ostama loppusiivous ei näy siinä. Katso Siivous.
Jos asiakas on ostanut aikaisen saapumisen tai myöhäisen lähdön, listalla näkyy muutettu kellonaika. Vastaanotto näkee siis heti, jos huoneen pitää olla valmiina tavallista aiemmin.
Rivin alussa oleva valintaruutu on vastaanoton oma merkintä siitä, että asiakas on saapunut tai lähtenyt. Merkitty rivi näkyy yliviivattuna. Merkintä ei muuta varausta eikä näy ruudukkonäkymässä, ja sen voi ottaa pois.
Maksun merkitseminen
Osio nimeltä “Maksun merkitseminen”Avaa rivi nuolesta. Jos maksua ei ole suoritettu, näet avoimen summan, esimerkiksi Maksamatta: 300 €, ja painikkeen Merkkaa maksetuksi. Kun maksu on merkitty, rivillä lukee Maksettu kokonaan ja maksukuvake muuttuu vihreäksi.
Tämä on tehtävälistan hyödyllisin kohta: kun asiakas maksaa paikan päällä, kirjaat maksun samasta näkymästä, jossa jo olet, avaamatta varausta.
Maksun voi merkitä mille tahansa maksutavalle, myös tilisiirrolle. Koska listalla näkyvät vain tämän ja huomisen päivän tapahtumat, merkintä tehdään käytännössä saapumispäivänä. Muina päivinä maksu merkitään varaukselta. Katso Varaukset.
Muistiinpanot
Osio nimeltä “Muistiinpanot”Rivin alla on Muistiinpanot, johon voit kirjoittaa omia merkintöjä varauksesta: Tilasi toisen avaimen, Saapuu myöhään illalla, Pyysi lisätyynyjä. Lisää merkintä painikkeella Lisää, ja muokkaa tai poista se kynä- ja roskakorikuvakkeesta. Merkintöjä voi olla useita.
Tehtävälista ja työntekijät
Osio nimeltä “Tehtävälista ja työntekijät”Tehtävälista sopii annettavaksi vastaanotolle myös silloin, kun laajempia oikeuksia ei anneta. Rooleissa on erikseen oikeus tehtävälistan katseluun ja oikeus merkitä maksuja tehtävälistalta. Katso Asetukset: Käyttäjät ja roolit.