Varauskalenteri verkkosivustolle

Kun kohteen asetukset, hinnat ja maksutavat ovat kunnossa, viimeinen vaihe on lisätä varauskalenteri verkkosivustollesi. Sen jälkeen asiakkaat voivat varata kohteen suoraan sivuiltasi.

Kolme tapaa liittää varaaminen sivustolle

Tapa riippuu siitä, myytkö mökkejä vai hotellihuoneita ja millä alustalla sivustosi on tehty.

Mitä myyt	Miten liitetään
Mökit ja huvilat	Jokaiselle kohteelle oma sivu ja sille kohteen oma upotuskoodi. Koodi toimii millä tahansa sivustoalustalla. Katso alta.
Hotellihuoneet	WordPress-lisäosallamme, joka tuo sivulle hakulomakkeen ja kaikki huonetyypit.
Kumpi tahansa, kun haluat hakulomakkeen	Widgetillä, joka tuo sivustolle haun ja kohdelistauksen. Tämä sopii myös silloin, kun sivustoasi ei ole tehty WordPressillä.

Lisäosan ja widgettien käyttö on kuvattu sivuilla WordPress-lisäosa ja Hakemisto ja hakupalkki.

Mökit ja huvilat: upotuskoodin hakeminen

1. Avaa kohde ja valitse välilehti Integraatio.
2. Valitse alavälilehti Widgetti.
3. Kopioi kohdasta Kalenterin upotuskoodi koko koodi.

Koodin alapuolella näet saman varauskalenterin, jonka asiakkaasi näkevät.

Jokaisella kohteella on oma koodinsa

Koodi sisältää kohteen tunnuksen, joka määrää, minkä kohteen kalenteri sivulla näkyy. Älä siis kopioi samaa koodia usealle sivulle, vaan hae jokaisen kohteen koodi sen omalta Integraatio-välilehdeltä.

Mökit ja huvilat: koodin lisääminen sivustolle

Lisää koodi sille sivulle ja siihen kohtaan, jossa haluat varauskalenterin näkyvän.

Koodi on lisättävä HTML-koodina. Se ei toimi, jos liität sen tavallisena tekstinä tai lyhytkoodina (shortcode).

WordPress-sivustolla:

1. Avaa muokattava sivu.
2. Lisää lohko plus-painikkeesta (+) ja hae Mukautettu HTML (Custom HTML).
3. Liitä koodi lohkon sisään.
4. Paina Päivitä.

Muilla alustoilla etsi vastaava elementti, joka on yleensä nimeltään HTML, Embed, Code tai Custom code.

Sivuston on sallittava JavaScript

Kalenteri toimii JavaScriptillä. Osa erittäin rajatuista sivustopalveluista, esimerkiksi halvimmat wordpress.com-tilaukset, ei salli JavaScriptiä, jolloin kalenteri ei näy. Jos kalenteri jää tyhjäksi, tarkista tämä ensin ja ota yhteyttä, niin katsomme asiaa yhdessä.

Kalenteri tunnistaa asiakkaan kielen

Kalenteri näkyy asiakkaalle hänen selaimensa kielellä, jos kieli on jokin järjestelmän kielistä. Suomalaiselle asiakkaalle se näkyy siis suomeksi, vaikka itse näkisit sen muulla kielellä.

Testaa kalenteri ennen kuin otat sen käyttöön

Testaaminen kannattaa aina, ja voit tehdä sen jo Integraatio-välilehden esikatselussa ennen kuin lisäät koodin sivustollesi.

1. Kokeile eri päiviä ja pituuksia. Valitse kalenterista erilaisia jaksoja ja tarkista, että hinnat ovat oikein. Selvästi väärä hinta johtuu useimmiten siitä, että jokin hinta on jäänyt nollaksi.

2. Tarkista rajaukset. Jos olet asettanut minimipituuden, vaihtopäiviä tai viikonloppusäännön, kokeile, että kalenteri toimii niin kuin tarkoitit. Katso Mökit ja huvilat: Hinnat.

3. Tee vähintään yksi varaus asiakkaana. Käytä omaa henkilökohtaista sähköpostiosoitettasi, älä yrityksesi osoitetta. Näin näet, mitä viestejä asiakkaalle lähtee ja milloin. Katso Järjestelmän lähettämät sähköpostit.

4. Jos otat vastaan verkkomaksuja, kokeile myös maksaminen. Kaksi tapaa:

• Tee varaus ja muuta sen hinta omistajana pieneksi, esimerkiksi yhdeksi euroksi, ja maksa se. Näet koko ketjun loppuun asti.
• Tai etene maksusivulle asti äläkä maksa. Näet, mitä maksutapoja asiakkaalle tarjotaan ja miten maksamaton varaus peruuntuu, jos maksuajastin on käytössä.

Käytä kalenteria kerran myös asiakkaana

Tämä on lyhyin tapa oppia järjestelmä. Kun olet kerran tehnyt varauksen itse, tiedät, mitä asiakkaasi näkevät ja mitä he sinulta kysyvät.

Mitä asiakas tekee varatessaan

Asiakkaan näkymässä on kolme vaihetta.

1. Päivien valinta. Asiakas valitsee jakson kalenterista ja henkilömäärän. Ylhäällä näkyy kokonaishinta ja mahdollinen ennakkomaksu.
2. Lisäpalvelut. Asiakas valitsee haluamansa lisäpalvelut. Pakolliset palvelut sisältyvät jo kalenterissa näkyneeseen hintaan. Tässä vaiheessa näkyvät myös aikainen sisäänkirjautuminen ja myöhäinen uloskirjautuminen, jos olet ottanut ne käyttöön.
3. Yhteenveto ja varaustiedot. Asiakas näkee erittelyn hinnoista ja voi syöttää alennuskoodin tai lahjakortin. Tämän jälkeen hän täyttää varauslomakkeen, valitsee maksutavan ja hyväksyy varausehdot.

Kun asiakas klikkaa Varaa, hän saa kiitosviestin ja kaksi sähköpostia lähtee heti: varausvahvistus asiakkaalle ja ilmoitus uudesta varauksesta sinulle.

Ilman varausehtoja asiakas ei näe ehtoja

Varauslomakkeella asiakkaan on hyväksyttävä varausehdot. Jos et ole lisännyt ehtoja profiiliisi, kohdassa ei ole linkkiä, jota asiakas voisi lukea. Lisää ehdot kohdassa Profiili, katso Profiili.

Samaan kenttään syötetään sekä alennuskoodi että lahjakortin numero. Alennuskoodin voi käyttää yhden kerran varausta kohden, mutta lahjakortteja voi käyttää useamman samassa varauksessa.

Integraatio-välilehden muut osiot

Widgetti-välilehden vieressä on kaksi muuta alavälilehteä: Kanavahallinta ja Tuodut iCal-kalenterit. Ne liittyvät muihin myyntikanaviin, eivät verkkosivustoosi.