Aktiviteetit

Aktiviteetti on se, mitä asiakas ostaa: polkupyörän vuokraus, opastettu retki tai moottorikelkkasafari. Sen taustalla ovat resurssit, eli välineet ja ihmiset, joita palvelu tarvitsee.

Lisää siis ensin resurssit ja vasta sitten aktiviteetit. Katso Resurssit.

Tämä sivu käsittelee sen, mikä on yhteistä kaikille aktiviteeteille. Loput riippuvat siitä, kumman hinnoittelumallin valitset.

Kumpi hinnoittelumalli?

Tämä on aktiviteettikalenterin tärkein valinta, sillä se määrää, miten hinnat, aikataulu ja asiakkaan varausnäkymä toimivat.

	Kesto	Paketti
Hinta	Määräytyy varauksen pituudesta	Kiinteä, ennalta päätetty
Asiakas valitsee	Nouto- ja palautusajan	Osallistujamäärän ja aloitusajan
Aikataulu	Aukioloajat	Aloitusajat
Sopii	Vuokraukseen	Retkiin, kursseihin, safareihin
Ohje	Kestohinnoittelu	Pakettihinnoittelu

Mallin voi vaihtaa myöhemmin Asetukset-välilehdeltä, mutta se kannattaa miettiä heti, koska muut asetukset rakentuvat sen varaan.

Aktiviteetin luominen

Avaa Elämykset → Aktiviteetit ja klikkaa Lisää aktiviteetti.

1. Valitse luokka: vuokrapalvelu, opastettu kierros, opastettu matka, valmis matkapaketti, kalastus tai muu.
2. Nimi: esimerkiksi Polkupyörien vuokraus. Nimen voi kääntää muille kielille automaattisesti käännöskuvakkeesta.
3. Hinnoittelumalli: kesto tai paketti.
4. Vähimmäisvaraus ja kesto: mitä nämä tarkoittavat, riippuu mallista.
5. Varausaika ennen alkua: kuinka monta päivää ennen varaus on tehtävä. Nolla tarkoittaa, että asiakas voi varata samalle päivälle.
6. Klikkaa Luo.

Luomisen jälkeen aktiviteetilla on omat välilehtensä: Asetukset, Resurssit, Hinnat, Lisäpalvelut, Aikataulu, Maksu, Integraatio, Kuvagalleria ja Kotisivu. Luomisvaiheen valinnat löytyvät Asetukset-välilehdeltä, ja niitä voi muuttaa myöhemmin.

Tarkista kesto tallennuksen jälkeen

Palaa Asetukset-välilehdelle ja varmista, että kesto on se, jonka valitsit. Olemme havainneet tilanteita, joissa kenttä näyttää tallennuksen jälkeen eri arvoa. Väärä kesto näkyy heti asiakkaalle tarjottavissa ajoissa.

Resurssit

Resurssit-välilehdellä kerrot, mitä välineitä aktiviteetti käyttää ja kuinka paljon niitä tarvitaan.

Perusperiaate on kaikissa malleissa sama: tarvittava määrä kertoo, montako resurssia kuluu, ja järjestelmä sulkee kalenterin, kun vapaita ei enää riitä. Saman resurssin voi liittää useaan aktiviteettiin, jolloin ne jakavat saman välineistön.

Kestomallissa resurssit liitetään suoraan aktiviteettiin. Pakettimallissa ne liitetään vaihtoehtoihin, mikä avaa enemmän mahdollisuuksia. Katso mallikohtaiset ohjeet.

Lisäpalvelut

Lisäpalvelut toimii kuten majoituksessa, mutta lista on aktiviteeteille oma: tyypillisiä ovat eväät, kahvi tai kartta. Lisäpalvelu voi olla pakollinen, ja sille voi antaa enimmäismäärän ja arvonlisäveron. Katso Lisäpalvelut.

Maksutavat

Maksu-välilehdellä valitset, mitkä maksutavoistasi ovat käytössä tässä aktiviteetissa. Näet kaikki käyttöön ottamasi maksutavat ja päätät, mitkä niistä näytetään asiakkaalle. Vuokrauksessa moni sallii vain maksun paikan päällä. Katso Asetukset: Maksutavat.

Kalenteri verkkosivustolle

Integraatio-välilehdeltä kopioit kalenterin upotuskoodin verkkosivustollesi, aivan kuten mökeissä. Samalla välilehdellä voit myös testata kalenteria asiakkaan näkökulmasta — kannattaa tehdä aina, kun muutat hintoja tai aikataulua.

Aktiviteetit eivät yleensä tarvitse hakua

Useimmille riittää, että jokaiselle palvelulle tehdään oma sivu ja sille upotetaan kalenteri. Hakupalkkia ja hakemistoa tarvitaan lähinnä, jos palveluita on hyvin paljon. Katso Hakemisto ja hakupalkki.

Varaukset resurssinäkymässä

Kun varaus on tehty, se näkyy Resurssit-näkymässä niillä riveillä, joiden välineet varaus varasi — ei aktiviteeteittain, koska ratkaisevaa on, mitkä välineet ovat varattuina.

• Klikkaamalla varausta avaat sen samanlaisena kuin majoitusvarauksen.
• Hiiren alla näkyy, minkä aktiviteetin varaus on kyseessä.
• Keltainen jakso varauksen perässä on palautusjakso.
• Vapaa kapasiteetti ylimmällä rivillä pienenee varauksen mukana.

Lukittuja jaksoja voi poistaa tästä näkymästä, mutta ei muokata.