Käyttöönotto

Luo ensin tili

1. Luo tili osoitteessa https://kalenteri.webia.fi/register
2. Syötä sähköpostiosoite ja valitse haluatko myydä majoitusta vai elämyksiä, voit myös valita molemmat
3. Paina Luo tili
4. Saat sähköpostitse viestin, jossa on vahvistuslinkki. Vahvista tili 7 vuorokauden sisällä tai tilisi poistu käytöstä.
5. Kirjaudu sisään
6. Mikäli haluat vaihtaa salasanan, paina Unohditko salasanasi?-linkkiä. Saat sähköpostisi ohjeet, miten salasana vaihdetaan.

Täytä profiilitiedot

1. Valitse vasemmasta valikosta Profiili
2. Täytä omat ja yrityksesi tiedot
3. Lisää yrityksesi logo, mielellään PNG muodossa läpinäkyvällä pohjalla
4. Lisää linkki varausehtojen sivulle http:// tai https:// muodossa. Voit myös linkittää PDF tiedoston, kunhan se on julkisesti näkyvissä ja sillä on oma linkki.
5. Paina lopuksi Tallenna

Käy läpi yleiset asetukset

1. Valitse vasemmasta valikosta Asetukset ja sieltä välilehti Yleiset
2. Valitse haluatko että WebiaBooking hoitaa laskutuksen vai haluatko lähettää laskut itse
3. Valitse haluatko ottaa käyttöön juoksevat viitenumerot, jos laskut lähetetään varausjärjestelmästä
4. Valitse haluatko että asiakkaalle lähetetään maksumuistutukset kun eräpäivä lähestyy. Maksumuistutuksesta löytyy lasku ja verkkomaksulinkki.
5. Säädä seuraavaksi ennakkomaksujen asetukset
   • Jos et peri ennakkomaksuja: laita 0 kenttään Ennakkomaksu peritään kun varaus on tehty kuinka monta päivää ennen saapumista sekä kenttään Ennakkomaksuprosentti
   • Jos perit ennakkomaksut: syötä ennakkomaksuprosentti ja aseta ehto, milloin se peritään. Esim. jos laitat 60 kenttään Ennakkomaksu peritään kun varaus on tehty kuinka monta päivää ennen saapumista, järjestelmä luo kaksi maksuerää kun varaus on tehty vähintään 60 päivää ennen saapumista. Jos varaus on tehty alle 60 päivää ennen saapumista, koko summa peritään yhdessä maksuerässä.
6. Aseta haluamasi maksuaika
7. Halutessa voit myös laittaa seuraavan laskunumeron, jos haluat aloittaa laskutuksen tietystä laskunumerosta
8. Sinun ei tarvitse säätää lasten ikäryhmiä jos sinulla ei ole käytössä hotellikalenteria
   • Jos sinulla on käytössä hotellikalenteri, säädä lasten ikäryhmät. Näitä ryhmiä käytetään hinnoittelussa.
   • Ikäryhmiä on oltava vähintään yksi ja maksimissaan kolme.
9. Paina lopuksi Tallenna

Lisää maksutavat

Lue ohjeet tästä: https://tuki.webia.fi/docs/maksutavat/

Säädä varauslomake

1. Valitse vasemmasta valikosta Asetukset ja sieltä välilehti Varauslomake
2. Valitse mitkä kentät lisätään varauslomakkeeseen ja mitkä niistä ovat pakollisia
   • Asiakkaan nimi ja sähköposti ovat aina pakollisia
   • Markkinointiviestisuostumus ei voi koskaan olla pakollinen
3. Tallenna muutokset

Luo Kiitos maksusta-sivu

1. Mikäli otat käyttöön verkkomaksut, sinun on luotava Kiitos maksusta-sivu, johon asiakas ohjataan maksun jälkeen
2. Kyseiselle sivulle on upotettava WebiaBooking widget, jonka koodi löytyy valikon kohdasta Asetukset, välilehdestä Varauslomake
3. Syötä kyseisen sivun linkki kenttään Linkki maksun yhteenvetosivulle
   • Huomaa kieliversiot. Voit syöttää saman linkin jokaisen kielen kohdalle, jos nettisivuja ei ole käännetty.
4. Tallenna muutokset