Aktiviteettikalenteri vaatii aina vähintään yhden resurssin. Resurssihallinta toimii käytännössä niin, että lisäät ensin omistamasi resurssit, esim. 20 kpl SUP-lautoja ja 2 opasta. Tätä samaa resurssia voi käyttää useassa aktiviteettikalenterissa. Voit esim. tehdä yhden kalenterin ohjatuille SUP-tunneille, jossa jokainen varaus vaatii niin monta SUP-lautaa kuin on henkilöitä sekä yhden oppaan per varaus. Ja voit luoda toisen kalenterin SUP-lautojen omatoimiselle vuokralle, jolloin SUP-lauta varataan vaikka pariksi tunniksi. Koska molemmissa kalentereissa käytetään samaa SUP-lauta resurssia, molemmat kalenterit menevät automaattisesti kiinni kun resurssi on käytetty loppuun.
Lisää ensin resurssi
- Valitse hallintapaneelin päävalikosta kohta Resurssit.
- Paina Lisää resurssi.
- Anna resurssille nimi, esim. SUP-lauta tai kajakki.
- Syötä resurssin määrä eli montako kajakkia tai lautaa sinulla on.
- Aseta tarvittaessa palautusjakso eli se aika, mitä tarvitaan jokaisen varauksen jälkeen ennen kuin resurssi on taas saatavilla. Esim. jos vuokraat autoja ja auto on tankattava ja siivottava ennen seuraavaa varausta, voi asettaa palautusajaksi yhden tunnin. Tämä tarkoittaa että jokaisen varauksen jälkeen tämä auto ei ole saatavilla kalenterista vielä tunnin ajan.
- Paina lopuksi Lisää.
Resurssinäkymä
Resursseilla ja käytännössä aktiviteettivarauksilla on oma ruudukkonäkymä, joka näkyy oletuksena kun painat päävalikon kohtaa Resurssit. Voit suurentaa tai pienentää näkymää valitsemalla ajanjaksonäkymä: päivä, kolme päivää, viikko tai kuukausi.
Ruudukkonäkymästä näet kaikki resurssit ja kaikki varaukset, jossa nämä resurssit ovat käytössä.
Lisäksi tästä näkymästä lisätään, poistetaan ja lukitaan resurssit.
- Jos haluat lisätä yhden resurssin, esim. vielä yhden SUP-laudan, etsi listalta SUP-lauta ja paina vihreää plussaa. Tämä lisää samanlaiset resurssin, johon olet klikannut. Eli jos sinulla oli neljää lautaa, nyt sinulla on viisi lautaa.
- Jos haluat lisätä ihan uuden resurssin, jota ei vielä ole listalla, paina Lisää resurssi.
- Jos haluat poistaa resurssin, paina punaista roskakoria haluamasi resurssin kohdalla. Huomaa että tämä poistaa vain tämän yksikön, ei koko resurssia. Eli jos sinulla on neljä lautaa ja poistat yhden, sinulle jää vielä kolme lautaa.
- Yksikköä ei voi poistaa jos se on käytössä jossain varauksessa!
- Resursseja voi myös lukita, jos se ei ole asiakkaiden käytössä. Valitse resurssi listalta ja paina oranssia lukkoa. Valitse päivämäärät, milloin resurssi ei ole käytössä ja anna tälle lukitulle kaudelle nimi. Nimi näkyy ainoastaan sinulle.
- Paina lopuksi Lisää.
Lisää resurssi aktiviteettiin
Kun olet luonut tarvittavat resurssit, ne on kytkettävä oikeaan kalenteriin.
- Valitse haluamasi aktiviteettikalenteri ja sieltä välilehti Resurssit.
- Paina sinistä nappia Lisää resurssi.
- Valitse resurssi listalta ja laita tarvittava määrä resursseja.
- Paina lopuksi Hyväksy.
- Tallenna muutokset.